Bir yönetim sisteminin güçlü ve geliştirilmesi gereken yönlerini bilmek önemlidir. Ancak gerçek dönüşüm, bu bilginin günlük davranışlara, kurumsal süreçlere, ölçülebilir sonuçlara ve sürdürülebilir bir yönetim düzenine dönüşmesiyle başlar.
Yönetim Aklı Uygulama ve Dönüşüm Programları; Yönetim Aklı Analizleri ile belirlenen gelişim alanlarını ve Yönetim Aklı Gelişim Modelleri ile oluşturulan yol haritalarını uygulamaya taşır. Böylece kişi, kurum veya sistem yalnızca neyi geliştirmesi gerektiğini değil; hangi adımı, ne zaman, kimin sorumluluğunda, hangi araçla ve hangi başarı ölçütüne göre hayata geçireceğini de görür.
Programlar; bireyden özel sektöre, sivil toplumdan devlete, ülke sistemlerinden medeniyet ölçeğine kadar uzanan altı farklı uygulama alanı için geliştirilmiştir.
Bilmekten Yapabilmeye Geçiş
Yönetim Aklı yaklaşımında dönüşüm birbirini tamamlayan beş aşamalı bir döngü üzerinden ilerler:
Analiz, mevcut yönetim kapasitesini, güçlü yönleri, öncelikli gelişim alanlarını ve boyutlar arasındaki denge açıklarını görünür hâle getirir.
Gelişim modeli, belirlenen ihtiyaçları danışmanlık, eğitim, denetim ve gelişim araçlarıyla eşleştirir.
Uygulama programı, hedefleri somut davranışlara, iş paketlerine, sorumluluklara, göstergelere ve takvime dönüştürür.
Dönüşüm, gerçek koşullarda işe yarayan uygulamaların sadeleştirilmesini, yaygınlaştırılmasını ve kalıcılaştırılmasını sağlar.
Yeniden ölçüm, başlangıç ile ulaşılan sonuç arasındaki farkı değerlendirerek yeni gelişim çevriminin önceliklerini belirler.
Bu nedenle programların başarısı yapılan toplantı, verilen eğitim veya hazırlanan belge sayısıyla ölçülmez. Başarı; yeni davranışların ve yönetim sistemlerinin gerçek koşullarda uygulanması, ölçülebilir sonuç üretmesi ve program desteği sona erdikten sonra da sürdürülebilmesidir.
90 Günlük Uygulama Mimarisi
Her program, hedef kitlenin ve uygulama alanının özelliklerine göre uyarlanmakla birlikte ortak bir dönüşüm mimarisine sahiptir.
Hazırlık Dönemi
Programın amacı, kapsamı, yetki sınırları, başlangıç verileri, sorumluları ve başarı ölçütleri belirlenir. Aynı anda çok sayıda hedef yerine en fazla üç öncelikli sonuç alanına odaklanılır.
1–30. Gün: Farkındalık, Seferberlik ve Tasarım
Analiz sonuçları doğrulanır, gelişim öncelikleri seçilir ve 90 günlük hedefler oluşturulur. Gerekli davranışlar, iş paketleri, roller, göstergeler, karar düzenleri ve uygulama araçları tasarlanır. İlk pilotlar veya davranış deneyleri başlatılır.
31–60. Gün: Uygulama, Pilot ve Doğrulama
Yeni çalışma biçimleri gerçek yaşam, süreç, hizmet veya politika ortamında uygulanır. Eğitim ve danışmanlık girdileri somut davranışlara aktarılır. Elde edilen veriler başlangıç değerleriyle karşılaştırılır; işlemeyen yöntemler düzeltilir ve etkili uygulamalar güçlendirilir.
61–90. Gün: Kalıcılaştırma ve Devir
Sonuç üreten uygulamalar sadeleştirilir ve sürdürülebilir bir sisteme dönüştürülür. Yeni düzen kişiye, yönetime, kuruma veya yetkili yapıya devredilir. Başlangıç–sonuç karşılaştırması tamamlanarak 6 ve 12 aylık devam planı hazırlanır.
Program, yalnızca takvim ilerlediği için bir sonraki aşamaya geçmez. Her aşamada belirlenmiş çıktıların, kanıtların ve karar koşullarının oluşması gerekir.