Aynı Yaklaşım, Üç Çalışma Yolu
Yönetim Ekosistemi; danışmanlıkla sistemi kurar, eğitimle o sistemi yürütecek insanları hazırlar, denetimle sistemin sürekliliğini sağlar.
ÇALIŞMA YOLU 01
Yönetim Aklı Danışmanlık Çalışmaları
Yönetim Ekosistemi mevcut durumu ve asıl sorunu görür; hedefe uygun yönetim sistemini, görevleri, süreçleri, karar ve kontrol düzenini kurar.
ODAK Yapı, yönetişim, rol–yetki–sorumluluk, süreç, karar, performans ve dönüşüm.
ÇALIŞMA YOLU 02
Yönetim Aklı Eğitim Programları
Yönetim Ekosistemi, kurulan sistemi yöneticilere ve çalışanlara aktarır; insanların görevlerini, araçları ve ortak çalışma düzenini doğru kullanmasını sağlar.
ODAK Akademi, eğitim, atölye, uygulama, ölçme ve iş başında gelişim.
ÇALIŞMA YOLU 03
Yönetim Aklı Denetim Çalışmaları
Yönetim Ekosistemi, sistemin kâğıt üzerinde kalıp kalmadığını, insanların görevlerini yerine getirip getirmediğini ve beklenen sonuçların oluşup oluşmadığını görür.
ODAK Sistem ve insan performansı, sapma, düzeltici faaliyet, izleme ve yeniden denetim.
| Sistemi Kur → İnsanı Hazırla → İşleyişi Denetle → Sonucu Geliştir |
Yönetim Aklı Çalışma Modeli
| 6 YÖNETİM ALANI | 3 ÇALIŞMA YOLU | 1 BÜTÜNLEŞİK MODEL |
Hangi Organizasyon İçin Hangi Alan?
Doğru başlangıç noktasını bulun
Kurumun yapısına ve yaşadığı meseleye göre uygun danışmanlık, eğitim ve denetim alanı.
| Doğru çalışma, kurumun adıyla değil yaşadığı meseleyle seçilir. Danışmanlık sistemi kurar; eğitim, sistemi yürütecek insanları hazırlar; denetim, sistemin ve insanların görevini yerine getirip getirmediğini gösterir. Üç yol birlikte ya da ihtiyaca göre ayrı ayrı yürütülebilir. |
Yönetim Aklı Denetim Sistemi
Yönetimsel Denetim: Kurulan düzen gerçekten işliyor mu?
Denetim, yönetimin sonunda yapılan bir kontrol değil; sistemi ayakta tutan sürekli bir çalışma döngüsüdür.
Yönetim Ekosistemi’nin danışmanlıkla kurduğu sistemin kâğıt üzerinde kalmaması gerekir. Yönetimsel denetim; görevlerin, kararların, süreçlerin ve sonuçların kurulan düzene uygun yürüyüp yürümediğini görür. Aynı zamanda sistemi uygulayan yöneticilerin ve çalışanların görevlerini, yetkinliklerini ve sorumluluklarını değerlendirir.
Bu çalışma mali denetim ya da yalnızca mevzuat ve evrak kontrolü değildir. Yönetimin hedefe ulaşıp ulaşmadığına, kararların uygulanıp uygulanmadığına, sistemin verimli çalışıp çalışmadığına ve insanların sistemi taşıyıp taşımadığına bakar.
| SİSTEMİ DENETLER • Yapı ve yönetişim • Görev, yetki ve sorumluluk • Karar ve uygulama • Süreç ve performans • Raporlama ve koordinasyon • Hedef ve sonuç | İNSANI DENETLER • Görevi yerine getirme • Yetkinlik ve liyakat • Karar disiplini • Sorumluluk ve davranış • Eğitimi işe aktarma • Gelişim ve performans |
Denetimin Üç Görevi
| 01 SAPMAYI GÖRÜR Planlanan ile gerçekleşen arasındaki farkı bulur. | 02 DÜZELTMEYİ BAŞLATIR Sorunun sistemden mi insandan mı doğduğunu ayırır. | 03 SÜREKLİLİĞİ KORUR İyileştirmeyi izler ve yeniden denetler. |
| Denetimin amacı kusur aramak değil; sistemin neden aksadığını bulmak, düzeltmek ve aynı yerde yeniden bozulmasını önlemektir. |
Altı Yönetim Alanında Denetim
Yönetim Ekosistemi her alanda aynı soruyu sorar
Yönetim Ekosistemi’nin kurduğu sistem beklenen işi yapıyor mu; sistemi yürüten insanlar görevlerini ve sorumluluklarını yerine getiriyor mu?
| Birey Yönetimi Karar, zaman, sorumluluk, liderlik davranışı ve gelişim planı. | Özel Sektör Yönetimi Yönetişim, görev–yetki, süreç, performans, iç kontrol ve insan uygulamaları. |
| Sivil Toplum Yönetimi Yönetim kurulu, karar, gönüllü, kaynak, faaliyet ve temsil düzeni. | Merkez Anadolu Devlet Yönetimi Kurum ve yönetici performansı, karar–uygulama, eşgüdüm, liyakat ve raporlama. |
| Anayurt Bütüncül Ülke Yönetimi Ortak hedefler, kurumlar arası sorumluluk, devlet kapasitesi ve uygulama uyumu. | Medeniyet Yönetimi Uzun vadeli yön, kurumlaşma, hafıza, değer ve nesiller arası süreklilik. |
Denetim Sonunda
Yönetimsel denetim raporu • Sistem ve insan için ayrı değerlendirme • Sapma haritası • Düzeltici ve önleyici faaliyet planı • İzleme göstergeleri ve takip takvimi
Denetim tek raporla bitmez. Bulgular uygulamaya çevrilir, gelişme izlenir ve gerekli noktalar yeniden denetlenir.
Denetim Döngüsü
| 01 ÖLÇÜTÜ BELİRLE Sistem, görev ve hedef | 02 VERİYİ TOPLA Gözlem, görüşme ve gösterge | 03 KARŞILAŞTIR Planlanan ve gerçekleşen | 04 DÜZELT Sistem ve insan için aksiyon | 05 YENİDEN DENETLE Gelişmeyi ve sürekliliği izle |